Im Beitrag "Abikasse füllen - mehr Geld für die Abikasse" habe ich Euch mehrere Ideen & Tipps mit auf den Weg gegeben, wie man zusätzlich zum Grundbetrag pro Schüler mehr Geld für die Abikasse verdienen kann mit wenig Aufwand und viel Spaß. Hier zeige ich Euch, wie es geht, Sponsoren für den abiball zu finden, die das Ganze mitfinanzieren und Euch verschiedene Dinge kostenlos zur Verfügung stellen.Wie kommt das Geld zusammen für den Abiball?
Nachdem zunächst jeder Schüler seinen Grundbetrag in die Abikasse gelegt hat und nun alles in einen Topf geworfen wurde habt Ihr eine bestimmte Summe zusammen, die das Basis-Budget Eures Abiballs darstellt. Viele Möglichkeiten, um die Summer zu erhöhen, findet Ihr in meinem anderen Beitrag mit den Ideen und Tricks. Es gibt aber auch noch die Möglichkeit, Sponsoren mit an Bord zu bringen.
- Was sind Abiball-Sponsoren?
Ein Sponsoring besteht in der Regel daraus, dass der Sponsor Euch entweder finanziell unterstützt (d.h. Ihr Geld von diesem Sponsor erhaltet) oder aber mit Warenleistungen und Diensten, die unterschiedlich ausfallen können je nach Sponsor. Beispiel wäre z.B. eine Druckerei, die Euch Eure Abikarten und Plakate kostenlos druckt. Im Gegenzug erhält der Sponsor Werbung - in diesem Fall würde auf den Abikarten und Plakaten der Sponsor seine Werbung mit drauf drucken (z.B. auf der Rückseite) - so bringt es beiden Parteien etwas und alle sind glücklich :-)
Als Sponsor kommen allerdings nicht nur regionale Firmen in Frage, die gleich ums Eck oder im selben Ort sind, sondern auch bundesweit tätige Firmen die Ihren Standort nicht unbedingt bei Euch haben müssen, da sie z.B. per Internet tätig sind & somit auch bundesweit werben können.Soweit, so gut - in der Theorie ist das Ganze recht einfach, aber wie bringt man nun Sponsoren mit ins Spiel?
Ganz wichtig ist hierbei, dass Ihr Euch noch vor der Kontaktaufnahme mit dem möglichen Sponsor darüber im Klaren seid, was Ihr eigentlich möchtet bzw. benötigt. Um Euch das Ganze etwas einfacher zu gestalten habe ich hier mal den Ablauf etwas näher geschildert, damit Ihr eine Styp-By-Step-Anleitung habt:
- Schritt 1: Legt das Ziel intern fest!
Wenn Ihr nicht wisst, was Ihr vom möglichen Abiball-Sponsor haben möchtet, könnt Ihr es auch nicht bekommen. Logisch, oder? Legt fest, was Ihr eigentlich vom möglichen Sponsor haben möchtet, auf Grundlage dieser Ziele arbeitet Ihr Euch weiter. Mögliche Ziele habe ich Euch unten in diesem Beitrag aufgezeigt.
- Schritt 2: Papierkram vorbereiten
Euer möglicher Abi-Sponsor möchte wissen, was er bekommt: Was könnt Ihr ihm bieten? Wichtig sind z.B. die Anzahl der Gäste beim Abiball, wo der Abiball statt findet, wo/wie seine Werbung platziert wird und weitere Infos. Macht das Ganze etwas professioneller, Ihr möchtet schließlich Eindruck hinterlassen und das Sponsoring bekommen - oder?
- Schritt 3: KontaktaufnahmeJe nach Firma ist es manchmal evtl. vorteilhafter, direkt vorbeizuschauen. Dabei muss nicht zwingend das ganze Abikomitee mitgehen, das würde eher abschrecken. 1-2 Personen genügen. Ist es ein geschäft oder eine Bank um die Ecke, könnt Ihr direkt vorbeischauen und ggf. einen Termin vereinbaren. Bei größeren Firmen solltet Ihr sie anschreiben oder mal vorher anrufen - das müsst Ihr je nach Sponsor zielorientiert entscheiden.
- Schritt 4: SponsoringvertragAuch wenn es sich nicht um das Sponsoring der deutschen Nationalmannschaft handelt sondern um einen Abiball: Es ist ein Sponsoring und Euer Sponsor möchte eine gewisse Garantie haben, ihr schließlich auch. Sollte der Sponsor nicht bereits einen solchen Vertrag parat haben, solltet Ihr ihn dabei haben - damit werdet Ihr sicher Eindruck machen und wirkt viel professioneller. Im Abiball-Sponsoringvertrag steht alles, was Ihr und Euer Sponsor benötigt - wer liefert was, wer bekommt was, was muss wer dafür tun. Einen solchen Vertrag könnt Ihr z.B. bei www.get-abi.de kostenlos herunterladen und selbst anpassen, wie Ihr ihn haben möchtet.
So - nun habt Ihr den Ablauf auch etwas genauer im Blick. Aber wer könnten diese möglichen Sponsoren sein? Ich habe Euch hier eine Liste zusammen gestellt, welche Firmen für welches Sponsoring in Frage kommen könnten:- Abiball-Einladungskarten, Eintrittskarten, Werbebanner, Plakate, Preislisten u.ä.
Alles was mit der Gestaltung und dem Druck zu tun hat sollte eine Druckerei oder Werbeagentur abwickeln. Ein solches Sponsoring ist für Euch bares Geld, da der Druck von all dem sehr viel kosten würde. Dies ist eigentlich eines der gängigsten und leichtesten Sponsorings für Euren Abiball - bereitet Euch trotzdem richtig drauf vor, damit alles reibungslos läuft. Der Anbieter muss nicht vor Ort sein, da es mittlerweile viele Onlinedruckereien & bundesweit tätige Firmen gibt. Ein Sponsor für Abiballkarten wäre z.B. die Werbeagentur "Rami Media", die bereits sehr viele Abibälle gesponsert hat (einfach googeln).
- Bargeld / Finanzierung von Festsaal/Abisaal, Catering & Co
Ein direktes Sponsoring vom Verantwortlichen eines Festsaals oder eines Cateringdienstes zu erhalten ist schwierig bis unmöglich. Hier lässt sich aber trotzdem Abhilfe schaffen, denn Ihr habt sehr viel Werbefläche. Zum Beispiel im Festsaal einen riesigen Banner an die Wand hängen, Flyers auf den Tischen auslegen oder ähnliches? Passende Sponsoren hierfür sind z.B. die Bank in Eurem Ort, ein Versicherungsbüro in der Nähe, ein Supermarkt, Fitnesstudio oder ähnliches. Was es in Eurem Ort so gibt wisst Ihr sicher besser ;-)
