Abiballplanung leicht gemacht

Donnerstag, 16. Oktober 2014

Abiball-Planung Teil 2: Datum des Abiballs - wann soll der Ball stattfinden?

Nachdem die Größe und Umfang des Balls geklärt wurde ist nun eine andere essentielle Fragen zu klären: Wann soll der Abiball statt finden und auf welches Datum soll das Ganze gelegt werden?

Diese Frage sollte mit allen Schülern abgestimmt werden. Hierbei solltet Ihr unbedingt berücksichtigen, dass es in den Wochenenden im Juni und Juli heiß hergeht, soll heißen: In den Wochenenden im Juni und Juli finden sehr viele - wenn nicht sogar alle - Abibälle statt.

Sollte es Euch also möglich sein, das Datum des Abiballs außerhalb dieser Wochenenden zu legen habt Ihr viele Vorteile, denn da sind die meisten Dienstleister die Ihr benötigt nicht so ausgebucht und Ihr könnt es bei der Planung und Organisation etwas entspannter angehen.

Leider wird es oft so sein, dass die meisten Schüler nur an den Wochenenden können und auch die Gäste Eures Abiballs - also die Eltern, Verwandten und Freunde sowie auch die Lehrer - nur an den Wochenenden Zeit haben, den Abiball zu besuchen und daran teilzunehmen.

Tipp 1: Stimmt das Datum des Abiballs mit allen Schülern ab, die es wiederum mit den Eltern und weiteren Beteriligten abstimmen können, um Euch dann intern auf ein Datum festzulegen, für das Ihr alles weitere arrangiert.

Tipp 2: Legt bereits vorab (bevor Ihr alle weiteren Schüler informiert) intern einige Daten fest, aus denen die Schüler auswählen können - das macht es viel einfacher und so kann jeder Schüler das von Ihm gewünschte Datum auswählen. Das Datum, welches die meiste Zustimmung erhält, wird dann als Datum für den Abiball gewählt. Es könnte dann in etwa so aussehen:

An welchem Datum soll der Abiball statt finden?
(Bitte ankreuzen)
  • Freitag, 26. Juni 2015
  • Samstag, 27 Juni 2015
  • Freitag, 3. Juli 2015
  • Samstag, 4. Juli 2015
  • Freitag, 10. Juli 2015
  • Samstag, 11. Juli 2015
Nachdem Ihr vom Abiball-Komitee alle Daten von den Schülern zurück erhalten habt, könnt Ihr intern abstimmen und je nach dem entscheiden, welches Datum von den meisten Schülern gewählt wurde.